Ein Hochzeitsbudget kippt selten wegen einer großen Fehlentscheidung. Es kippt, weil zwanzig kleine Posten nirgends standen und weil Anzahlungen und Endbeträge im Kopf durcheinandergeraten.
Wer beides sauber trennt — geplant gegen tatsächlich, angezahlt gegen offen — behält bis zum Schluss den Überblick, auch wenn einzelne Posten teurer werden.
Die grobe Verteilung
- Catering und Getränke sind fast immer der größte Block und skalieren direkt mit der Kopfzahl.
- Location kommt als zweiter großer Posten dazu, oft mit Mindestumsatz statt fixer Miete.
- Fotograf und Musik bilden zusammen den dritten Block — hier ist die Preisspanne am größten.
- Kleidung, Ringe, Papeterie, Blumen und Deko wirken einzeln klein und summieren sich erheblich.
Die Posten, die regelmäßig fehlen
- Trinkgelder für Service, Fotograf, DJ und Trauredner.
- Übernachtung für das Brautpaar und gegebenenfalls für angereiste Familie.
- Korkgeld, wenn ihr eigene Getränke mitbringt.
- Standesamtgebühren, Stammbuch und beglaubigte Abschriften.
- Beauty am Morgen, Anproben und Änderungsschneiderei.
- Dankeskarten und Porto nach der Hochzeit — der Posten kommt, wenn das Budget mental schon geschlossen ist.
Anzahlungen getrennt führen
Fast alle großen Dienstleister arbeiten mit Anzahlungen. Wer nur den Gesamtbetrag notiert, sieht nicht, wie viel tatsächlich schon abgeflossen ist und wie viel kurz vor der Hochzeit auf einmal fällig wird.
Sinnvoll sind vier Werte pro Posten: geplant, tatsächlich vereinbart, bereits angezahlt und offen. Erst der vierte Wert sagt euch, was in den letzten Wochen noch vom Konto geht — und genau dort entsteht sonst der Engpass.
Das Budget in der App aufsetzen
- 1
Kategorien übernehmen
20 Kategorien sind mit deutschen Durchschnittswerten vorbelegt und lassen sich anpassen.
- 2
Anzahlungen eintragen
Geplant, tatsächlich, angezahlt und offen werden getrennt geführt.
- 3
Kosten pro Gast prüfen
Die Zahl zeigt sofort, was eine Änderung der Gästezahl wirklich bedeutet.
- 4
Vor Fälligkeit erinnern lassen
Die App meldet sich, bevor eine Anzahlung fällig wird.
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Häufige Fragen
Sehen wir beide dasselbe Budget?
Ja. Jeder neue Posten und jede Zahlung erscheint sofort auf beiden Handys.
Können wir das Budget exportieren?
Ja, als PDF — zusammen mit Gästeliste, Sitzordnung, Tagesablauf und Catering-Übersicht.