Kindergeld wird nicht automatisch gezahlt. Es muss beantragt werden, bei der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit, und zwar für jedes Kind einzeln — auch für Neugeborene, auch wenn für ältere Geschwister bereits gezahlt wird.
Der Antrag selbst ist überschaubar. Die Bearbeitungszeit hängt fast ausschließlich davon ab, ob die Unterlagen vollständig sind.
Die Formulare
- Hauptantrag (Formular KG 1): Angaben zu dir, zum anderen Elternteil und zur Bankverbindung.
- Anlage Kind (KG 1 Anlage): eine pro Kind, mit Geburtsdatum, Steuer-ID und Wohnsituation.
- Bei Kindern über 18: Anlage Kind plus Nachweis über Schule, Ausbildung, Studium oder Übergangszeit.
- Bei Ausländern: Angaben zum Aufenthaltstitel im Hauptantrag, Kopie des Titels als Anlage.
Die Unterlagen
- Steuer-Identifikationsnummern von dir und vom Kind. Ohne die des Kindes wird der Antrag nicht bearbeitet — sie kommt einige Wochen nach der Geburt automatisch per Post.
- Geburtsurkunde oder Geburtsbescheinigung für Kindergeld, die das Standesamt bei der Beurkundung ausstellt.
- Bei Zuzug aus dem Ausland: Meldebescheinigung, gegebenenfalls übersetzte Urkunden.
- Bei getrennt lebenden Eltern: Angabe, in wessen Haushalt das Kind lebt — nur dieser Elternteil erhält das Kindergeld.
Online oder auf Papier
- 1Online über das Portal der Familienkasse mit BundID oder Online-Ausweisfunktion — vollständig digital, keine Unterschrift per Post nötig.
- 2Online ausfüllen und ausgedruckt unterschrieben per Post nachreichen, wenn keine digitale Identifizierung vorliegt.
- 3Vollständig auf Papier, per Post an die zuständige Familienkasse — der langsamste Weg.
- 4Neugeborene: In vielen Städten lässt sich der Antrag beim Standesamt mit der Geburtsanzeige kombinieren.
Die zwei Fehler, die Wochen kosten
Erstens: der Antrag ohne Steuer-ID des Kindes. Die Familienkasse legt ihn zur Seite, bis die Nummer da ist, und meldet sich oft nicht von selbst. Wer die ID direkt nach Erhalt nachreicht, verkürzt die Wartezeit erheblich.
Zweitens: fehlende Angaben zum anderen Elternteil. Auch bei getrennten Eltern will die Familienkasse wissen, wer der zweite Elternteil ist und ob er Kindergeld beantragt hat — Doppelzahlungen werden ausgeschlossen. Ein leeres Feld führt zur Rückfrage.
Mit vollständigen Unterlagen dauert die Bearbeitung typischerweise vier bis acht Wochen. Kindergeld wird rückwirkend gezahlt, aber nur für sechs Monate vor Antragstellung.
Antrag mit der App vorbereiten
- 1
Antrag-Helfer öffnen
Die App listet auf, welches Formblatt und welche Unterlagen für deinen Fall nötig sind.
- 2
Unterlagen abhaken
Steuer-ID, Urkunde, Nachweis — die Liste zeigt, was noch fehlt, bevor du abschickst.
- 3
Bescheid einordnen
Kommt ein Schreiben mit Rückfrage oder Bewilligung, fotografieren und in einfachem Deutsch lesen, was zu tun ist.
- 4
Auszahlungstermin setzen
Nach der Bewilligung die Endziffer eintragen — ab dann zeigt die App jeden Monat den Zahltag.
Kostenlos für iPhone & iPad
Häufige Fragen
Muss ich für ein zweites Kind einen neuen Antrag stellen?
Ja. Für jedes Kind wird eine eigene Anlage Kind eingereicht — bei bestehender Kindergeldnummer als Ergänzungsantrag, nicht als kompletter Neuantrag.
Wer bekommt das Kindergeld, wenn beide Eltern berechtigt sind?
Nur ein Elternteil — die Eltern bestimmen gemeinsam, wer. Bei getrennten Haushalten der Elternteil, bei dem das Kind lebt.